自宅で仕事効率アップ!ワークスペース設置のポイントとは?
2024/07/29
働き方改革によりリモートワークが増加し、自宅での集中できるワークスペース確保が課題です。個室は集中に適しますが、スペースやコストの制約があり、共有スペースでは生活音が気になることがあります。パーテーションやガラス仕切りを使ってプライバシーを保ちながら開放感を確保し、将来的な用途変更を考慮して柔軟な収納アイテムを選ぶことが推奨されます。
在宅ワークで需要が増加するワークスペースとは?
ワークスペースとは「仕事をする空間や場所」を指します。この空間は、仕事をするための場所としてだけでなく、趣味を楽しむ、パソコンで情報を調べる、勉強や書き物をするなど、多様な用途に使われます。
◇自宅のワークスペースの需要が増えている
近年、働き方改革の影響でリモートワークの需要が高まっています。自宅で作業する際はプライベートと仕事の区分けが難しく、集中できるワークスペースの設置が課題とされています。
ワークスペースの定義は人それぞれで、自宅のどこにでも設置可能ですが、4.5畳から6畳程度のスペースが一般的です。1畳のスペースでも効果的なワークスペースを作成でき、限られたスペースを有効活用することで作業効率が向上します。
◇書斎とワークスペースの違い
書斎は主に個人が趣味や学習に集中するプライベート空間で、本棚や机が設置されています。一方、ワークスペースは仕事やビジネスのための作業場で、生産性を高めるために必要な設備や道具が整えられています。
書斎は個人的な知識獲得や趣味に焦点を当てる場所であり、ワークスペースは仕事を効率的に進めるための場所として使われます。ただし、これらの空間は用途に応じて機能が重なることもあります。
ワークスペースを設置するときの課題
個室は集中しやすいですが、スペースや費用の制約があります。リビングや共有部では生活音が気になり、集中しにくいです。階段下なども音の問題があり、工夫が必要です。
◇個室にするとスペースを圧迫する
一般的に個室は集中に適した空間ですが、構造上の制約や費用の問題で個室を設けるのが難しい場合もあります。そのため、静かで集中できるワークスペースを確保することが重要です。
リビングなどの生活空間から離れた場所が望ましいですが、適切な床面積が必要で、他のスペースを圧迫する可能性も考慮する必要があります。
個室の広さは家全体のバランスやライフスタイルに基づいて決定することが重要です。
◇共有部に作ると集中しにくい
個室以外のワークスペースは防音対策がされていないため、家族の生活音や活動が気になることがあります。特にリモート会議には不向きな場合もあります。オープンスペースや半個室では、家族のテレビの音や会話が気を散らせ、仕事に集中しにくくなることがあります。
さらに、重要な書類や秘密事項が家族や来客に見られるリスクがあり、注意が必要です。階段下などのスペースも通行の音が気になることが多く、集中が求められる作業には不向きです。
これらのスペースでは、集中力をそれほど要求しない作業に限定して使用するなどの工夫が必要です。
リビングの一角を有効活用して作業環境を確保
リビングにパーテーションを設置することで、ワークスペースを確保できます。大型のパーテーションが難しい場合は、卓上パーテーションも有効です。廊下や階段下も利用でき、ガラス仕切りを使えば閉塞感を避けられます。
◇パーテーションなどで仕切る
リビングスペースにパーテーションを設置してワークスペースを確保する方法があります。この際、取り外しやすく、移動が容易で、インテリアに馴染むデザインのものを選ぶと良いでしょう。
大型のパーテーションが設置できない場合は、卓上パーテーションも有効です。卓上パーテーションで三方を囲むことで、視界を仕事に集中させやすくなります。リビングにワークスペースを作る場合、適切なパーテーションを使用することで、プライベートと仕事の切り替えがスムーズに行えます。
◇廊下や階段下を活用する
階段の踊り場をオープンなワークスペースとして活用することもできます。この場所は家族が自由に行き来できるため、コミュニケーションを取りながら作業することが可能です。
また、リビングの一角にワークスペースを設けることで、仕事だけでなく、ちょっとした作業や子どもの宿題を見守るのにも便利です。さらに、仕切りにガラスを使用することで、閉塞感を避けつつ採光を確保できます。
ワークスペースは仕事以外でも活躍
ワークスペースは、仕事だけでなく趣味や子供の勉強にも活用できます。設置時には多用途を考慮し、オープンタイプや収納兼用のアイテムを選ぶと長期的に価値があります。
◇家族も活用できる
ワークスペースは仕事だけでなく、将来的には趣味の場所や子供の勉強スペースとしても活用できます。そのため、設置する際には仕事以外の用途にも適応できるように設計を考慮することが重要です。
例えば、オープンタイプのワークスペースは日常的な家族活動にも対応でき、個室タイプは間仕切りを取り外して広い部屋として再利用できます。このように、ワークスペースの多様な活用を考慮すると、長期的にも価値がある空間となります。
◇収納と兼用する
壁面に取り付けられる可動型カウンター付き収納や固定棚のセットを使う方法もあります。このアイテムは部屋中どこにでも移動可能で、扉を開いてカウンターを下ろせばすぐにデスクとして使用できます。さらに、デスクとして使用しない時にはリビングルームの収納としても利用できるため、さまざまな生活スタイルに合わせた柔軟な使い方が可能です。
最近の働き方改革により、リモートワークの需要が急増しています。自宅での作業はプライベートと仕事の区分けが難しく、集中できるワークスペースの確保が課題です。
一般的には4.5畳から6畳程度のスペースが推奨されますが、1畳のスペースでも工夫次第で効果的なワークスペースを作ることが可能です。
書斎は主に趣味や学習に集中するためのプライベート空間で、個人的な活動に使います。一方、ワークスペースは仕事を効率的に進めるための作業場です。しかし、どちらも使い方によっては機能が重なることがあります。
個室は集中に適していますが、スペースやコストの制約がある場合があります。共有スペースでは家族の生活音が気になり、集中しにくくなることがあります。そのため、リビングの一角や廊下、階段下を活用する方法も有効です。
パーテーションやガラス仕切りを使うことで、プライバシーを保ちながら開放感を確保できます。
ワークスペースは仕事だけでなく、趣味や子供の勉強スペースとしても利用できます。設置する際には、将来的な用途変更も考慮し、収納と兼用する可動型カウンター付き収納などの柔軟な使い方が可能なアイテムを選ぶと良いでしょう。